E-Mail-Anwendungen, die TUD-Zugangsdaten an Server externer Firmen übermitteln und dort speichern, sind gemäß der IT-Ordnung unzulässig. Die durch die Nutzer:innen in aller Regel unbemerkt erfolgende Ausleitung der Zugangsdaten kann es Dritten erlauben, neben dem E-Mail-Konto auch auf weitere Dienste (z. B. Datashare, SharePoint, VPN, Gruppenlaufwerke) der Technischen Universität Dresden zuzugreifen.

Uns aktuell bekannte E-Mail-Anwendungen, die Zugangsdaten übermitteln:

• Microsoft Outlook für Android und iOS
• Microsoft Outlook für macOS (bei Verwendung von IMAP mit CloudSync)
• Microsoft: das "Neue Outlook"
• Edison Mail
• Xiaomi Mail
• Spark Mail
• BlueMail für iOS, Android (bei Aktivierung der Push-/E-Mail-Benachrichtigung); die Desktop Apps für Windows, Mac, Linux übermitteln keine Zugangsdaten

Falls uns weitere betroffene E-Mail-Clients bekannt werden, erweitern wir die Liste.

Handlungsaufforderung nach Verwendung unzulässiger Clients

Falls Sie bisher entsprechende E-Mail-Anwendungen verwendet haben, dann

1. Entfernen Sie bitte das TUD-Konto aus der Anwendung und
2. Ändern Sie bitte außerdem das Passwort Ihres TUD-Kontos/ZIH-Logins im Self-Service-Portal, da das Passwort bereits abgeflossen sein kann. (Anleitung)

Microsoft Outlook

Das "Neue Outlook" oder "Outlook (neu)" ist ab Windows 11 2023H2 Bestandteil von Windows. Es handelt sich dabei nicht um das "Klassische Outlook", wie es als Bestandteil von Microsoft Office bekannt ist, sondern um eine gänzlich andere Anwendung mit ähnlichem Namen.

Das "Klassische Outlook" als Teil von Microsoft Office ist unter Windows nicht betroffen (unter macOS wie oben beschrieben nur unter Verwendung von IMAP und aktiviertem CloudSync).

Umschaltung auf das "Neue Outlook" unterbinden

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

(Quelle:https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/outlook-on-the-web/enable-disable-employee-access-new-outlook)

Deinstallieren lässt sich das "Neue Outlook" mit dem folgenden Powershell Befehl:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName