1. Rufen Sie Datashare in ihrem Browser auf unter https://datashare.tu-dresden.de/ auf.

  2. Melden Sie sich mit ihren Zugangsdaten für ihr ZIH-Konto an. Anschließend werden Sie auf ihr Nextcloud-Konto geleitet.

  3. Öffnen Sie nun eine bearbeitbare Datei oder erstellen Sie über das "Plus"-Symbol eine neue Datei.

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    Screenshot Datashare "Dateien"

  4. Sie befinden Sie nun im Bearbeitsansicht der Datei. Klicken Sie rechts oben auf das "Teilen"-Symbol.

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Screenshot Datashare Bearbeitungsansicht Dokument

  1. Wechseln Sie nun in den Tab "Teilen".

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Screenshot Datashare Tab "Teilen"

  1. Um einen öffentlichen Freigabelink zu erzeugen, klicken Sie auf das "Plus"-Icon hinter "Link teilen". Der Link wird gleichzeitig in der Zwischenablage gespeichert.

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Screenshot Datashare "Teilen"-Tab

  1. Statt des "Plus"-Symbols erscheint nun eine Icon mit drei Punkten. Klicken Sie dies, um den erstellten Freigabe-Link zu konfigurieren.

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Screenshot Datashare "Teilen"-Tab mit Link-Freigabe

  1. Setzen Sie ein Häkchen bei "Bearbeitung erlauben", um anderen Personen die Bearbeitung des Dokuments zu ermöglichen. Zusätzlich können Sie einen Passwortschutz oder ein Ablaufdatum für den Link definieren.

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Screenshot Datashare Freigabe-Link bearbeiten

  1. Verteilen Sie den Freigabe-Link und ggf. das Passwort (separat) an die Personen, die das Dokument bearbeiten sollen.