Rufen Sie Datashare in Ihrem Browser auf unter https://datashare.tu-dresden.de/ auf.

Melden Sie sich mit ihren Zugangsdaten für ihr ZIH-Konto an.

Öffnen Sie nun eine bearbeitbare Datei via Klick auf den Titel oder erstellen Sie, beispielsweise im Ordner "Documents", über den Button "+Neu" eine neue Datei. Möglich sind folgende Formate: .odp (Präsentation), .ods (Tabelle), .md (Textdatei). .odg (Diagramm), .odt (Dokument).

Sie befinden Sie nun im Bearbeitungsmodus der Datei. Klicken Sie rechts oben auf "Teilen".

Sie befinden sich nun im Tab "Teilen". Über "Interne Freigaben" können Sie das Dokument mit anderen Personen der TU Dresden (z. B. durch Eingabe der E-Mail-Adresse) oder TUD-Gruppen (diese müssen über die Gruppenverwaltung im Self-Service-Portal für den Dienst Datashare freigegen sein) teilen. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen (z. B. Bearbeiten und Teilen) und klicken Sie auf "Freigabe speichern".

"Externe Freigaben" können über E-Mail-Adressen oder öffentliche Links erfolgen. Um einen öffentlichen Freigabelink zu erzeugen, klicken Sie auf das "Plus"-Icon hinter "Öffentlichen Link erstellen". Der Link wird gleichzeitig in der Zwischenablage gespeichert, damit Sie ihn z. B. per E-Mail an die gewünschten Empfänger:innen verschicken können.

Wählen Sie nun die gewünschten Einstellungen für den Freigabe-Link. Sie können beispielsweise ein Ablaufdatum oder ein Passwort setzen und die Berechtigung zum Bearbeiten erteilen. Speichern Sie die Eingaben über "Freigabe aktualisieren".

Verteilen Sie den Freigabe-Link und ggf. das Passwort (separat) an die Personen, die das Dokument bearbeiten sollen.