1. Rufen Sie Datashare in Ihrem Browser auf unter https://datashare.tu-dresden.de/ auf.

  2. Melden Sie sich mit ihren Zugangsdaten für ihr ZIH-Konto an.

  3. Öffnen Sie nun eine bearbeitbare Datei via Klick auf den Titel oder erstellen Sie, beispielsweise im Ordner "Documents", über den Button "+Neu" eine neue Datei. Möglich sind folgende Formate: .odp (Präsentation), .ods (Tabelle), .md (Textdatei). .odg (Diagramm), .odt (Dokument).

    Erklärender Screenshot zur vorangegangenen Beschreibung mit Marker auf "Plus"-Symbol
    Screenshot Datashare: Alle Dateien

  4. Sie befinden Sie nun im Bearbeitungsmodus der Datei. Klicken Sie rechts oben auf "Teilen".

    Erklärender Screenshot zur vorangegangenen Beschreibung mit Marker auf dem "Teilen"-Icon
    Screenshot Datashare: Bearbeitungsansicht Dokument

  1. Sie befinden sich nun im Tab "Teilen". Über "Interne Freigaben" können Sie das Dokument mit anderen Personen der TU Dresden (z. B. durch Eingabe der E-Mail-Adresse) oder TUD-Gruppen (diese müssen über die Gruppenverwaltung im Self-Service-Portal für den Dienst Datashare freigegen sein) teilen. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen (z. B. Bearbeiten und Teilen) und klicken Sie auf "Freigabe speichern".

    Erklärender Screenshot zur vorangegangenen Beschreibung
    Screenshot Datashare: Interne Freigabe erstellen

  1. "Externe Freigaben" können über E-Mail-Adressen oder öffentliche Links erfolgen. Um einen öffentlichen Freigabelink zu erzeugen, klicken Sie auf das "Plus"-Icon hinter "Öffentlichen Link erstellen". Der Link wird gleichzeitig in der Zwischenablage gespeichert, damit Sie ihn z. B. per E-Mail an die gewünschten Empfänger:innen verschicken können.

    Erklärender Screenshot zur vorangegangenen Beschreibung
    Screenshot Datashare: Öffentlichen Link erstellen

  1. Wählen Sie nun die gewünschten Einstellungen für den Freigabe-Link. Sie können beispielsweise ein Ablaufdatum oder ein Passwort setzen und die Berechtigung zum Bearbeiten erteilen. Speichern Sie die Eingaben über "Freigabe aktualisieren".
    Passwortschutz: Passwörter müssen länger als 10 Zeichen sein und dürfen nicht in der Liste bekannter Passwörter enthalten sein. Ist eines von beidem der Fall, wird das Passwort nicht gespeichert und der Share ggf. ohne Passwortschutz veröffentlicht. Die entsprechende Fehlermeldung erscheint nicht immer zuverlässig.

    Erklärender Screenshot zur vorangegangenen Beschreibung
    Screenshot Datashare: Freigabe-Link konfigurieren
  2. Verteilen Sie den Freigabe-Link und ggf. das Passwort (separat) an die Personen, die das Dokument bearbeiten sollen.
     

Bekannte Limitierungen

Wenn mehr als 10 verschiedene Benutzer oder Geräte gleichzeitig, gemeinsam an dem selben Dokument arbeiten, kann die Performance der Webansicht beeinträchtigt werden.
Es wird empfohlen, die Anzahl der gleichzeitigen Sitzungen pro Dokument auf weniger als 10 zu beschränken.


Datashare Deck

Das teilen von Boards mit externen Teilnehmer:innen ist bei "Deck" nicht möglich, da für das Mitarbeiten ein Login zu Datashare der TUD erforderlich ist.
Hier können Gastlogins genutzt werden.