Die Laufzeit von Gruppen-Laufwerken ist auf maximal 5 Jahre festgelegt. 
 
Vor Ablauf dieser Frist kann sie im Selfservice-Portal um jeweils bis zu 5 weitere Jahre verlängert werden. Gruppen-Laufwerke, deren Laufzeitende um 6 Monate überschritten wurde, werden aus dem Online-Zugriff in Quarantäne verschoben und nach einem weiteren Jahr in Absprache mit den Kontaktpersonen gelöscht. Wenn eine Kontaktperson ausscheidet, muss eine neue benannt und dem ZIH mitgeteilt werden.
 
Dazu steht künftig ein Änderungsformular im Selfservice Portal zur Verfügung. Wenn keine Kontaktperson erreichbar ist, wird mit dem IT-Beauftragten des zuständigen Bereiches Kontakt aufgenommen.
 
Es wird empfohlen, nicht mehr benutzte Gruppen-Laufwerke, per Ticket wieder abzumelden.