Zur Antragsstellung ist die Angabe von Kontaktpersonen (Antragsteller, Ansprechpartner bzw. Admins) notwendig. Im Rahmen der Bereitstellung wird die Zustimmung eines zuständigen Leiters des Antragstellers eingeholt.

Für den reibungslosen Ablauf müssen immer Kontaktpersonen erreichbar sein, die innerhalb von 3 Werktagen (z. B. bei Sicherheitsvorfällen) auf Anfragen reagieren können. Die Loginnamen dieser und technische Eckdaten der beantragten Laufwerke werden in einer Datenbank gespeichert. Die zur Kontaktaufnahme nötigen Kontaktdaten werden bei Bedarf aus dem IDM der TUD ermittelt.

Nach Freischaltung eines Netzlaufwerkes sind die Antragsteller sofort zugriffsberechtigt und können über entsprechende bereitgestellte Services die Zugriffsrechte im Weiteren selbst verwalten.