Kurzinfo: Bei einer Mailman-Liste ist die Herkunft des Postfaches nicht entscheidend. Es können auch externe E-Mail-Konten Mitglieder der Liste werden. Es besteht die Möglichkeit, dass sich Listenmitglieder über eine Weboberfläche an der Liste an- oder abmelden können. Die Verwaltung der Liste erfolgt per Browser.
Mailman-Listen gehen nicht über den DFN-Spamfilter​:​ Nutzer müssen in den Einstellungen der jeweiligen Mailingliste ​eintragen, dass nur Mitglieder an die Liste senden dürfen.​​

1. Eine Mailman-Liste ist hier zu beantragen:https://selfservice.zih.tu-dresden.de/l/index.php/mailinglisten

2. Tragen Sie Ihr Einrichtungskürzel (z. B. ZIH) ein und eine kurze Projektbezeichnung. Listenname und Listenadresse werden aus diesen Angaben zusammengesetzt.

3. Es können mehrere Listen-Admins angegeben werden. Über folgende Seite finden Sie eine Übersicht aller öffentlich gelisteten Mailinglisten. Folgende Seite listet denZugang für Listenadministrator:innen öffentlicher Mailinglisten. Bei nicht öffentlich gelisteten Listen ist der Listenname in Kleinschreibung anzuhängen.

Hinweis: Die Mailinglisten lassen sich nicht umbenennen, bitte beantragen Sie bei Bedarf eine neue.

Wird eine E-Mail nicht an den Verteiler zugestellt, kann das mehrere Ursachen haben:

• Der Listenserver nimmt nur E-Mails bis zu einer Größe von etwa 10 MB an. Es ist zu beachten, dass Dateigrößen auf verschiedenen Betriebssystemen unterschiedlich interpretiert werden. Bei Überschreitung wird die Email mit der Meldung <<< 552 Message size exceeds fixed limit zurückgewiesen.

• In moderierten Listen werden neue Nachrichten so lange zurückgehalten, bis Listen-Verwalter:in beziehungsweise Moderator:in die Email genehmigt. In unmoderierten Listen werden E-Mails nur zurückgehalten, wenn sie Steuerbefehle enthalten oder die von der Listen-Verwaltung vorgegebenen Eigenschaften (z. B. Größe, Art der Anhänge) nicht erfüllen.

Die NNTP-Schnittstelle von Mailman wurde deaktiviert und kann nicht aktiviert werden.

Das E-Mail-Archiv ist auf dem Mailing-List-Server nicht verfügbar, weshalb das Archiv einer Mailing-Liste keine Nachrichten enthält.