Funktionsübersicht
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| Verschlüsselung | ✓ | |
| Kalender | ✓ |
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie ein E-Mail-Postfach der TU Dresden in Microsoft Outlook für macOS für eingerichtet wird. Anschließend können Sie E-Mails senden und empfangen, Ihren Kalender einsehen und mit der Einrichtung Ihres persönlichen Zertifikats für die Signatur und Verschlüsselung fortfahren.
Installation
- Beschäftigte beziehen Microsoft Outlook als Teil von Microsoft Office 2021 LTSC über das MS-Downloads-Portal. (Installationsanleitung)
- Studierende beziehen Microsoft Outlook als Teil von Microsoft 365 über das Campus-Sachsen-Portal.
Konfiguration von Outlook
Beachten Sie, dass der Einsatz von „das neue Outlook“ und Beta-Versionen (Insider) unzulässig ist, da Zugangsdaten und E-Mails im Klartext an Microsoft übertragen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie „das klassische Outlook“ verwenden, welches gleichzeitig den vollen Funktionsumfang bietet:
Klassisches Outlook aktivieren
- Starten Sie Microsoft Outlook. Am Fenster erkennen Sie, ob das „neue“ oder „klassische“ Outlook aktiviert ist.
Screenshot „neues Outlook“: Konto hinzufügen Screenshot „klassisches Outlook“: Willkommensdialog - Ist das „neue Outlook“ aktiviert, erscheint in der Menüleiste unter „Outlook“ außerdem die Option „Legacy-Outlook“. Wählen Sie diese aus.
Screenshot Microsoft Outlook: Menü - Es erscheint ein Feedback-Fenster. Dort müssen Sie nichts angeben und wählen einfach „Absenden“ aus.
Screenshot Microsoft Outlook: Feedback - Bestätigen Sie anschließend den Dialog „Sind Sie sicher, dass Sie zur alten Version von Outlook zurückkehren möchten?“ mittels „Wiederherstellen“.
Nach einem Neustart von Outlook ist die „klassische“ aktiviert.Screenshot Microsoft Outlook: Wiederherstellung
Stabile Version aktivieren
- Wählen Sie in der Menüleiste unter „Hilfe“ den Eintrag „Nach Updates suchen“ aus.
Screenshot Microsoft Outlook: Hilfe-Menü - Das Programm „Microsoft AutoUpdate“ öffnet sich. Wählen Sie „Erweitert“ aus.
Screenshot Microsoft AutoUpdate - Stellen Sie sicher, dass „Aktueller Kanal“ als „Updatekanal“ ausgewählt ist.
Screenshot Microsoft AutoUpdate: Einstellungen
Postfach-Einrichtung
- Falls Sie Outlook das erste Mal starten, wählen Sie im Willkommensbildschirm „Loslegen“ und daraufhin „Mit der Verwendung von Outlook beginnen“ aus.
Screenshot Microsoft Outlook: Willkommen Screenshot Microsoft Outlook: Alles bereit - Falls Sie das TUD-Postfach als weiteres Konto hinzufügen möchten, wählen Sie in der Menüleiste unter „Extras“ den Eintrag „Konten...“ aus, gehen auf das „Plus-Symbol“ und wählen dort „Konto hinzufügen...“ aus.
Screenshot Microsoft Outlook: Extras-Menü Screenshot Microsoft Outlook: Konto hinzufügen - Im Fenster „E-Mail einrichten“ tragen Sie Ihre primäre E-Mail-Adresse im Feld „E-Mail“ ein, meistens hat diese die Form „vorname.nachname@[mailbox.]tu-dresden.de“. Bestätigen Sie mittels „Weiter“.
(Ihre primäre E-Mail-Adresse finden Sie im Profil des Self-Service-Portals im Abschnitt „E-Mail“ als „Primäre E-Mail-Adresse“.)Screenshot Microsoft Outlook: E-Mail einrichten - Outlook erkennt nun, dass es sich um ein Exchange-Postfach handelt. Sollte ein andere Postfach-Art angezeigt werden, gehen Sie auf „Nicht [Postfachart]?“ und wählen „Exchange“ aus.
Screenshot Microsoft Outlook: Postfachart auswählen - Tragen Sie die benötigten Informationen mit Ihren persönlichen Daten für Mailadresse und ZIH-Login ein und bestätigen mit „Konto hinzufügen“.
Methode Benutzername und Kennwort E-Mail-Adresse vorname.nachname@[mailbox.]tu-dresden.de Domäne\Benutzername user\ZIH-Login Kennwort [ZIH-Passwort] Server msx.tu-dresden.de Screenshot Microsoft Outlook: E-Mail Einrichtung Exchange - Die Einrichtung des Postfachs ist nun abgeschlossen. Bestätigen Sie mittels „Fertig“.
Screenshot Microsoft Outlook: Einrichtung abgeschlossen