Bei dem Versand von E-Mails möchten Sie Ihre Kontaktinformationen möglichst automatisch mit senden. Hierfür dient die persönliche Signatur. Mit dem Einrichten einer persönlichen Signatur enthält jede Ihrer E-Mails Ihre Kontaktinformationen unterhalb des E-Mail Textes. Dies ist vergleichbar mit einer normalen Visitenkarte.
Inhaltsverzeichnis
Um Ihren E-Mails eine Signatur nach den Vorgaben des Corporate Designs der TU Dresden beizufügen, rufen Sie in MS Outlook in der Menü-Leiste oben "Datei" und anschließend "Optionen" auf.
Wählen Sie nun die Kategorie "E-Mail" und daraus in der rechten Fensterhälfte die Option "Signaturen..." aus.
In der Registerkarte E-Mail-Signatur selektieren Sie zuerst die Schaltfläche "Neu" zum Anlegen einer neuen Signatur.
Anschließend muss für die Signatur ein Name vergeben werden. Diesen bestätigen Sie mit "OK".
Tragen Sie Ihren modifizierten Signaturtext entsprechend den Vorgaben des Corporate Design der TUD (Stichwort: E-Mail-Signatur) in das Feld unter Signatur bearbeiten ein.
"Zitat":
E-Mails, die von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der TU Dresden versendet werden, sollten als Absender eine TU-Mailadresse haben und sind nach der abschließenden Grußformel mit einheitlichen Signaturen zu versehen. Diese Signatur sollte Angaben wie im nachfolgenden Beispiel enthalten:
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Titel, Vorname, Name
Pronomen: er-sie-keins/he-she-none *)
Funktion/Tätigkeit
Technische Universität Dresden
Fakultät/Dezernat *)
Institut/Sachgebiet *)
Professur/Gruppe *)
01062 Dresden
Tel.: +49 351 463-3xxxx
Fax : +49 351 463-3xxxx
E-Mail: vorname.name@tu-dresden.de (oder funktionsbezogene Mailadresse)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Die mit *) gekennzeichneten Angaben sollten nach Möglichkeit (aber müssen nicht zwingend) in der Signatur enthalten sein
"Zitat Ende"
Wählen Sie die von Ihnen erstellte Signatur als Standardsignatur für neue Nachrichten sowie Antworten/Weiterleitungen aus. Anschließend bestätigen Sie die Änderung mit "OK".
Um Ihren E-Mails eine Signatur nach den Vorgaben des Corporate Designs der TU Dresden beizufügen, rufen Sie unter den "Einstellungen" den Menüpunkt "Optionen" auf.
Wählen Sie nun die Kategorie "E-Mail-Signatur" unter "Layout" und die Oberfläche mit der E-Mail-Signatur öffnet sich. Tragen Sie Ihren modifizierten Signaturtext entsprechend den Vorgaben des Corporate Design der TUD (Stichwort: E-Mail-Signatur) in das Textfeld ein.
"Zitat":
E-Mails, die von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der TU Dresden versendet werden, sollten als Absender eine TU-Mailadresse haben und sind nach der abschließenden Grußformel mit einheitlichen Signaturen zu versehen. Diese Signatur sollte Angaben wie im nachfolgenden Beispiel enthalten:
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Titel, Vorname, Name
Pronomen: er-sie-keins/he-she-none *)
Funktion/Tätigkeit
Technische Universität Dresden
Fakultät/Dezernat *)
Institut/Sachgebiet *)
Professur/Gruppe *)
01062 Dresden
Tel.: +49 351 463-3xxxx
Fax : +49 351 463-3xxxx
E-Mail: vorname.name@tu-dresden.de (oder funktionsbezogene Mailadresse)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Die mit *) gekennzeichneten Angaben sollten nach Möglichkeit (aber müssen nicht zwingend) in der Signatur enthalten sein.
"Zitat Ende"
Setzen Sie zum Schluss das Häkchen bei "Signatur automatisch in meine gesendeten Nachrichten einschließen" und bestätigen Sie die Änderung mit "Speichern".