Wie kann ich gleichzeitig mit anderen an einem Word-Dokument arbeiten? Das geht auf zwei Arten:
Mit Word im Browser (Office Online)
Alle können in Echtzeit gemeinsam schreiben.
Änderungen sind sofort sichtbar
Mit Word auf dem Desktop (Client-Anwendung)
Mehrere Nutzer können gleichzeitig bearbeiten.
Änderungen werden beim Speichern synchronisiert.
Konflikte bei gleichzeitiger Bearbeitung desselben Abschnitts müssen manuell gelöst werden.
Tipp: In beiden Fällen zeigt Ihnen Word, wer das Dokument aktuell geöffnet hat und gerade daran arbeitet.Abb. 1 Dokument bearbeiten
im Browser (Office Online)Abb. 2 Andere Nutzende Im Text: Abb. 3 Coursor anderer Nutzende Tipp: Wenn Sie mit mehreren Personen an komplexeren Dokumenten (z. B. mit Formatierungen, Kommentaren, Links oder Datenverknüpfungen) arbeiten, nutzen Sie idealerweise die Desktop-Version von Word oder Excel. Beim Arbeiten im Web eignet sich vor allem Word für einfache, textbasierte Zusammenarbeit. Makros, komplexe Pivot-Tabellen oder spezielle Excel-Funktionen sind in der Webansicht oft nicht verfügbar. Hinweis: Es kann vorkommen, dass Sie eine Datei geöffnet und wieder geschlossen haben, während jemand anderes Änderungen vorgenommen hat. Öffnen Sie die Datei anschließend erneut in Ihrer Client-App, wird zunächst nicht die aktuellste Version angezeigt. In diesem Fall erscheint unten rechts ein kleiner Hinweis, dass eine neuere Version verfügbar ist (Abb. 4).Abb. 4 Änderung Verfügbar Symbol
Klicken Sie dann oben links auf das Diskettensymbol mit dem Aktualisierungs-Pfeil, um die neueste Version zu laden (Abb. 5).: Abb. 5 Aktuelle Version neuladen