Zur Einrichtung eines E-Mail-Programms können Sie die nachfolgenden allgemeinen Konfigurationsdaten verwenden. Ansonsten folgen Sie bitte den konkreten Einrichtungsanleitungen, für die Sie unten eine Funktionsübersicht finden.

Hinweis zur E-Mail-Adresse:
Diese hat meist die Form „vorname.nachname@[mailbox.]tu-dresden.de“.
Ihre primäre E-Mail-Adresse finden Sie im Profil des Self-Service-Portals im Abschnitt E-Mail als „Primäre E-Mail-Adresse“.

Allgemeine Konfiguration für POP3/IMAP

Nicht alle E-Mail-Programme unterstützen die proprietären Protokolle für Microsoft Exchange.
POP3 besitzt nur einen kleinen Funktionsumfang. Es lädt die E-Mails herunter und löscht diese dann meistens auf dem Mailserver.
IMAP synchronisiert alle E-Mails zwischen E-Mail-Client und Server und ist damit das empfehlenswertere Protokoll.
Den vollen Funktionsumfang für bspw. Kontakte, Kalender und Notizen erhalten Sie in der Regel mit den Exchange-Protokollen (EAS, EWS, MAPI).

E-Mail-Abruf via POP3 (Posteingangsserver)

Protokoll	POP3
Servername	msx.tu-dresden.de
Port	995
Verschlüsselungsmethode	SSL/TLS
Authentifizierungsmethode	normales Passwort
Anmeldename	Ihre primäre E-Mail-Adresse

E-Mail-Abruf via IMAP (Posteingangsserver)

Protokoll	IMAP
Servername	msx.tu-dresden.de
Port	993
Verschlüsselungsmethode	SSL/TLS
Authentifizierungsmethode	normales Passwort
Anmeldename	Ihre primäre E-Mail-Adresse

E-Mail-Versand via SMTP (Postausgangsserver)

Servername	msx.tu-dresden.de
Port	587
Verschlüsselungsmethode	STARTTLS
Authentifizierungsmethode	normales Passwort
Anmeldename	Ihre primäre E-Mail-Adresse

Unzulässige Clients

E-Mail-Clients, die Zugangsdaten an Dritte übermitteln, dürfen nicht verwendet werden.

Funktionsübersicht

Programm	Plattform	Kalender	Verschlüsselung	Protokoll
Apple Mail	iOS, iPadOS, macOS	✓ (Apple Kalender)	✓	EAS/EWS
FairEmail	Android	-	✓	IMAP
GNOME Evolution	Linux	✓	✓	EWS
Google Gmail	Android	✓ (Google Kalender)	-	EAS
Microsoft Outlook (Classic)	Windows	✓	✓	MAPI
Microsoft Outlook (Classic)	macOS	✓	✓	EWS
Mozilla Thunderbird	Linux, macOS, Windows	-	✓	EWS, IMAP
Mozilla Thunderbird / K-9 Mail	Android	-	-	IMAP

Fernlöschung

Im von der TUD betriebenen Exchange-Dienst ist die Remote-Wipe-Funktionalität aktiviert. Diese ermöglicht der Dienste-Administration bzw. der Dienststelle bei Verlust, Diebstahl bzw. Kompromittierung, alle Daten auf dem betroffenen Endgerät aus der Ferne sicher löschen zu können und es damit in den Auslieferungszustand zu versetzen.
Bei der Einrichtung eines Exchange-Kontos auf mobilen Geräten muss der Aktivierung der Remote-Wipe-Funktionalität zugestimmt werden.