Einwahlkonferenzen mit Conference Now (Konferenz jetzt)

Conference Now bietet für jeden VoIP-Nutzer einen individuellen Einwahl-Konferenz-Raum, der mit einer vom Nutzer (Cisco Telefon Selfcare-Portal) selbst änderbaren PIN geschützt werden kann. Damit können auf einfache Art Telefonkonferenzen organisiert werden.
Der Nutzer öffnet seinen persönlichen Konferenzraum und alle weiteren Teilnehmer wählen sich in diesen Konferenzraum ein.

Ablauf einer Konferenz mit Conference Now

Konferenzleiter

• Mitteilung der Einwahlnummer (+49 351 463-) 88000, des Datums der geplanten Telefonkonferenz, der Konferenznummer (entspricht der eigenen Telefonnummer des Konferenzleiters) und des Teilnehmer-Zugriffscodes (wird im Cisco Telefon Selfcare-Portal des Konferenzleiters eingestellt) an die einzuladenden Konferenzteilnehmer
• Als Pilotnummer für den Start einer Konferenz ist vom Organisator die 88000 zu wählen
• Konferenznummer (entspricht der eigenen Telefonnummer) eingeben und mit # abschließen
• Telefon-PIN eingeben (im Cisco Telefon Selfcare-Portal vergeben) und mit # abschließen
• Damit ist der Konferenzraum für die Telefonkonferenz eröffnet

Konferenzteilnehmer

• 88000 anrufen (von extern über +49 351 463 88000) zum vereinbarten Datum
• Konferenznummer eingeben und mit # abschließen
• (ggfs. # eingeben als Gast, falls der Leiter die Konferenz noch nicht eröffnet hat)
• Teilnehmer-Zugriffscode eingeben und mit # abschließen
• der Teilnehmer wird der Telefonkonferenz zugeschaltet

Verlässt der letzte TU-interne Teilnehmer den Konferenzraum, so wird die Konferenz beendet.

Wir empfehlen Ihnen, sich in einem kurzen Test vorab mit der Funktion vertraut zu machen. Zum Konferenztermin kann Sie bei Bedarf der Service Desk unterstützen.